6月10日，“第四届世界汉学大会”第一次工作小组会在明德主楼13层第二会议室召开。国际交流处处长张晓京主持会议并进行工作通报，副校长杨慧林、国际交流处、汉语国际推广研究所、孔子学院办公室、财务处、校团委、学生处、宣传部、文学院及各工作小组负责人参加会议。
　　会上，各工作组负责人汇报了会场、迎送、宣传、联络、餐饮、住宿等方面的筹备计划与工作进度。目前，大会已初步完成了海外学者邀请、志愿者招募，以及会场、餐饮、住宿的预订工作。
　　接下来，各工作组负责人将与学校相关部处进一步对接，并于7月初召开第一次全校协调会，通过全面协调我校资源，确保大会顺利召开。